Informativa sul trattamento dei dati personali per l’ufficio relazioni con il pubblico (URP)

Privacy

  1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Ventasso, nella persona del suo Sindaco, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

  1. Identità e  dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Ventasso, nella persona del suo Sindaco, con sede in Ventasso Loc.Busana, Via della Libertà n. 36, CAP 42032.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste all’indirizzo dell’Unione Montana deli Comuni dell’Appennino Reggiano, tramite mail all’indirizzo unioneappenninore@pec.it.

  1. Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’Ente è NADIA CORA’ (in forza di stipulazione del contratto di servizio con la persona giuridica RETE ENTIONLINE ALL PRIVACY,  Via Triumplina n. 183/B  – 25136 Brescia) Tel. 0302531939; Email: consulenza@entionline.it, PEC nadia.cora@mantova.pecavvocati.it.

 

  1. Responsabili del trattamento

L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Formalizziamo istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Sottoponiamo tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

  1. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Ventasso per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo n. 679/2016, non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • rispondere alle sue richieste
  • comunicare o inviare materiali informativi relativi agli argomenti in merito ai quali lei abbia espresso interesse;

Per garantire l’efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e/o verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti.

  1. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione.

  1. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

  1. Periodo di conservazione

I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

  1. I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
  1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di rispondere alle sue richieste.

Pagina aggiornata il 16/06/2025

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